Regulamin płatności

REGULAMIN ZAPISÓW, PŁATNOŚCI I UDZIAŁU W ZAJĘCIACH – KLUB GENIUSZA

 

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa dzieci w zajęciach edukacyjnych i warsztatach (w tym w zajęciach jednorazowych oraz cyklicznych kursach rocznych) organizowanych przez Klub Geniusza Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, zwany dalej „Usługodawcą” lub „Organizatorem”.
  2. Zapisy na zajęcia prowadzone są za pośrednictwem dedykowanego systemu zapisów online zintegrowanego ze stroną internetową Klubu Geniusza.
  3. Niniejszy regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i jest integralną częścią umowy o świadczenie usług edukacyjnych zawieranej pomiędzy Usługodawcą a rodzicem lub opiekunem prawnym (zwanym dalej „Zgłaszającym”).
  4. Rodzic lub opiekun prawny zapisujący dziecko na zajęcia oświadcza, że posiada pełne prawa do reprezentowania dziecka (zwanego dalej „Uczestnikiem”).
  5. Zapisanie dziecka na zajęcia za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na stronie internetowej jest równoznaczne z:
  • zawarciem umowy na warunkach określonych w niniejszym regulaminie,
  • akceptacją treści niniejszego regulaminu, 
  • akceptacją obowiązującego cennika.
  1. Wszystkie ceny podawane przez Organizatora są cenami brutto.

§2. Organizacja Zajęć i Zajęcia Pokazowe

  1. Zajęcia odbywają się w placówkach współpracujących z Klubem Geniusza (przedszkolach, szkołach) lub innych lokalizacjach wskazanych przez Usługodawcę.
  2. Liczba zajęć, czas trwania kursu oraz harmonogram ustalane są dla danego cyklu zajęć i podawane do wiadomości Zgłaszających przed rozpoczęciem kursu.
  3. Zapisanie dziecka na zajęcia poprzez stronę internetową stanowi rezerwacje miejsca w grupie oraz gwarantuje dziecku miejsce na cały okres trwania danego cyklu zajęć (rok szkolny), pod warunkiem terminowego regulowania opłat.
  4. Zajęcia pokazowe:
  • W placówkach współpracujących organizowane są zajęcia pokazowe, których termin jest każdorazowo ustalany z dyrekcją placówki i ogłaszany na stronie internetowej oraz na plakatach informacyjnych w danej placówce.
  • Udział w zajęciach pokazowych jest dobrowolny, nie wymaga wcześniejszego zapisu, nie generuje zobowiązań finansowych i nie jest jednoznaczny z zapisaniem dziecka na kurs regularny.
  • Brak udziału w zajęciach pokazowych nie stanowi przeszkody do zapisu na zajęcia regularne.
  • Zajęcia pokazowe mają charakter demonstracyjny. Liczba uczestników na zajęciach pokazowych może być większa niż w grupach docelowych, które podczas regularnego kursu są mniejsze, co umożliwia indywidualną pracę z uczestnikami.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, odwołania zajęć lub przerwania kursu z przyczyn niezależnych (siła wyższa, decyzje administracyjne, zdarzenia losowe lub brak wymaganej minimalnej liczby uczestników w grupie).
  2. Organizator zapewnia wykwalifikowaną kadrę spełniającą wymogi formalno-prawne (w tym weryfikację w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Na Tle Seksualnym zgodnie z przepisami o ochronie małoletnich).

§3. Płatności i Harmonogramem Rat

  1. Warunkiem koniecznym do skutecznego dokonania zapisu na zajęcia oraz rezerwacji miejsca w grupie uiszczenie pierwszej raty wybrane zajęcia lub pakiet z góry za pośrednictwem systemu szybkich płatności online dostępnego w formularzu rejestracyjnym. Brak wpłaty oznacza brak zapisu i uczestnictwa dziecka w wybranych zajęciach.
  2. Pozostałe (kolejne) raty wynikające z ustalonego harmonogramu Zgłaszający zobowiązuje się regulować BLIKIEM lub tradycyjnym przelewem bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora:
  • Odbiorca: Klub Geniusza Sp. z o.o.
  • Numer konta: 63 1050 1230 1000 0090 8719 1558
  • Tytuł przelewu: (Imię i nazwisko Dziecka, Nazwa Placówki/Szkoły, Rata nr…)
  1. W przypadku dołączenia dziecka do grupy w trakcie trwania cyklu zajęć, obowiązuje uiszczenie pierwszej raty w pełnej wysokości, natomiast kolejna rata ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu z uwzględnieniem liczby niezrealizowanych wcześniej zajęć.
  2. Opóźnienie w płatności raty przekraczające 14 dni może skutkować skreśleniem dziecka z listy uczestników, zawieszeniem prawa do udziału w zajęciach oraz rozwiązaniem umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Zgłaszającego.

§4. Rezygnacja z Zajęć i Zwrot Środków

  1. Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z zajęć w trakcie trwania kursu.
  2. Rezygnacja z zajęć wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.  Zgłoszenie rezygnacji należy przesłać na adres e-mail: kontakt@klubgeniusza.pl lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej. O dotrzymaniu terminu decyduje data wysłania wiadomości.
  3. W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu cyklu zajęć:
  • Zgłaszającemu przysługuje zwrot opłaty za zajęcia, które w momencie wpływu rezygnacji jeszcze się nie odbyły,
  • Zwrot nie przysługuje za zajęcia już zrealizowane.
  1. W przypadku rezygnacji z kursu z wyprzedzeniem na co najmniej 7 dni przed pierwszymi zajęciami cyklu, Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty pierwszej raty. W przypadku rezygnacji na mniej niż 7 dni przed startem zajęć, wpłacona pierwsza rata nie ulega zwrotowi. 
  2. Zwrot środków następuje w terminie do 7 dni roboczych od dnia skutecznego zgłoszenia rezygnacji, w tej samej formie, w jakiej dokonano płatności (lub przelewem na konto wskazane przez Zgłaszającego).

§5. Porządek, Odpowiedzialność i Mienie

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z Uczestnika, który w sposób uporczywy zakłóca porządek zajęć, zagraża bezpieczeństwu swojemu lub innych bądź uniemożliwia prowadzenie warsztatów. W przypadku dyscyplinarnego usunięcia Uczestnika, opłata za zrealizowane zajęcia nie podlega zwrotowi.
  2. Za szkody wyrządzone celowo lub z winy Uczestnika pełna odpowiedzialność finansową ponosi Zgłaszający.
  3. Usługodawca nie odpowiada za przedmioty wartościowe, ubrania i mienie należące do Uczestnika lub Zgłaszającego zagubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania zajęć z przyczyn niezależnych od Organizatora.

§6. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące organizacji, przebiegu zajęć lub rozliczeń finansowych należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Spółki lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@klubgeniusza.pl.
  2. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. O decyzji Zgłaszający zostanie poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

  1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych Zgłaszających oraz Uczestników jest Klub Geniusza Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie.
  2. Kontakt z Administratorem: W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się e-mailowo: kontakt@klubgeniusza.pl lub telefonicznie 502 941 156.
  3. Cele i Podstawy Przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w celu:
  • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. B RODO),
  • organizacji zajęć, prowadzenia dzienników obecności oraz kontaktu organizacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. F RODO),
  • spełnienia obowiązków księgowo – podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. C RODO),
  • na podstawie udzielonej zgody w przypadku marketingu lub publikacji wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  1. Okres Przechowywania: Dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz cywilnego (do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń).
  2. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą: Zgłaszający posiada prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  3. Prawo do Skargi: Zgłaszającemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  4. Dobrowolność Podania Danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i udziału dziecka w zajęciach.

§7. Postanowienia Końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. Zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym na stronie internetowej stanowi potwierdzenie zapoznania się z regulaminem, jego akceptację oraz zawarcie umowy.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie i cenniku. Zmiany nie poruszają praw nabytych Uczestników w trakcie trwania opłaconego cyklu zajęć.
  4. Aktualna wersja regulaminu i cennika jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu Geniusza.